Protection des données

VOUS ETES MEMBRE OU BENEVOLE DU PREMIER SECOURS DE L’ORDRE DE MALTE LUXEMBOURG (« ORDRE DE MALTE LUXEMBOURG »)

Par sa reconnaissance d’utilité publique par arrêté grand-ducal du 5 juillet 2019, l’Ordre de Malte Luxembourg attache une transparence dans la traçabilité des dons qu’elle reçoit de ses donateurs et par là une grande importance à la protection des données personnelles tant de ses donateurs, de ses membres que de ses bénévoles. Ce document est destiné à vous informer sur l’usage que l’Ordre de Malte Luxembourg fait de vos données et sur les droits dont vous disposez.
En tant que membre actif, membre donateur, membre d’honneur et / ou bénévole de l’Ordre deMalte Luxembourg, vous êtes amené à nous communiquer vos données personnelles. Cette notice est destinée à vous informer de l’usage qui est fait de vos données personnelles, ainsi que des droits dont vous disposez.

POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNEES ?

Pour les membres actifs, membres donateur, membres d’honneur, nous traitons vos données personnelles dans le cadre de la gestion administrative des membres, la gestion des cotisations ainsi que l’envoi des invitations aux événements, activités et services organisés par l’Ordre de Malte Luxembourg. Ces traitements se fonts dans le cadre de l’exécution du bulletin d’adhésion de l’Ordre de Malte Luxembourg ou suivant votre consentement.
Pour les bénévoles, nous traitons vos données personnelles dans le cadre de

  • l’inventaire des compétences disponibles,
  • la sollicitation aux seules fins de la vie de l’Ordre de Malte Luxembourg des compétences
    inventoriées,
  • le bon fonctionnement de l’Ordre de Malte Luxembourg.

QUELS TYPES DE DONNEES COLLECTONS-NOUS ?

Conformément à la loi, l’Ordre de Malte Luxembourg ne collecte que les données nécessaires à l’exécution de ses missions. Ces données sont généralement celles que vous nous avez communiquées : votre nom, votre prénom, votre adresse postale, adresse email, numéro de téléphone et éventuellement vos coordonnées bancaires (uniquement dans le cas où vous réglez une cotisation ou vous faites une don à l’Ordre de Malte Luxembourg, etc.).
D’autres données peuvent être générées ou collectées au cours de votre relation avec l’Ordre de Malte Luxembourg.
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs
énoncés ci-dessus.

A QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS DONNEES ?

L’Ordre de Malte Luxembourg traite vos données en toute confidentialité et ne les partage avec des tiers que lorsque cela est nécessaire (par exemple, lors de l’organisation d’une activité ou d’un pèlerinage) et conforme à la loi.
Ces tiers peuvent inclure d’autres entités de l’Ordre de Malte, les administrations et autorités compétentes, ainsi que des fournisseurs de services, notamment dans le cadre de la soustraitance informatique. Dans ce dernier cas, nous nous assurons que vos données restent dans l’Union européenne ou des pays offrant un niveau de protection similaire.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Conformément à la loi, vous bénéficiez des droits suivants :

  • Le droit à l’information. Nous espérons que ce document aura répondu à vos questions.
    Pour toute information complémentaire, vous pouvez néanmoins contacter notre délégué à la protection des données.
  • Le droit d’accéder à vos données. Vous pouvez accéder à vos données en contactant contact@malteser.lu ou le délégué à la protection des données.
  • Le droit de rectifier vos données lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes.
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la loi.

Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants :

  • Le droit de demander l’effacement de vos données.
  • Le droit de demander la limitation du traitement de vos données.
  • Le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des usages de prospection ou pour tout autre motif légitime (sauf motif légitime et impérieux pour l’Ordre de Malte Luxembourg de continuer le traitement).
  • Le droit à la portabilité (c’est-à-dire la copie sur un support lisible par une machine) des données que vous avez fournies à l’Ordre de Malte Luxembourg, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Pour toute question ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’Ordre de Malte Luxembourg par courriel au : contact@malteser.lu ou par courrier :

ORDRE DE MALTE LUXEMBOURG
Protection des données
110, avenue Gaston Diderich, L-1422 Luxembourg
Adresse postale : BP 2462 L-1024 Luxembourg

Afin de nous conformer au mieux à la réglementation en vigueur, nous nous engageons à mettre à jour la présente notice d’information à chaque fois que ce serait nécessaire.